客户案例

不是演示数据,是每天在跑的活系统

下面这套安装工单系统,是搭建客上真实上线运行的业务系统。它覆盖了家电安装服务行业最典型也最麻烦的一段流程:派单、扫码、回单、审核、结算。

已上线AI 助理搭建

鑫泽顺 · 安装工单系统

家电安装服务 · 安装工单全流程管理

行业家电安装 / 售后服务
业务角色4 类
流程环节6 步闭环
关键控制点条码唯一 · 回单锁定
数据隔离区域 + 字段双层
搭建方式AI 助理搭建,80.6 分钟

背景:一张 Excel 撑不起的现场作业

安装工单从销售订单和 ERP 派工一路流转到安装师傅手上,中间要经过派单、接单、上门安装、回单、审核、结算六个环节。以前这些环节分散在 Excel、微信群和纸质单据里:派工靠群里喊,谁接了单、谁还没接,没人能给出准确答案;条码靠手抄,内外机装错或重复安装往往到客户投诉才发现;回单可以随便改,出了问题追不到责任人;结算金额对所有人可见,容易产生纠纷。

方案:用一套对象承载全流程,把规则写进系统

整个系统围绕一个「安装工单」对象搭建,把过去靠人记的规矩变成系统里的硬约束:

  • 唯一性校验前置:导入时校验 ERP 派工编号,重复直接拒绝;必填字段不完整不允许导入。
  • 按区域自动派单:工单根据「接单区域」自动推送给该区域的安装师傅,师傅在手机上确认接单。
  • 现场三件套:到达现场先定位打卡,再扫码录入内外机条码,最后拍照回单。条码在同一工单及全局范围内都不得重复,重复即拦截。
  • 回单提交即锁定:回单信息一经提交,工单进入锁定状态,不支持后续修改,从机制上杜绝了事后改数。
  • 审核与结算信息隔离:安装师傅只能看到工单基础信息与回单相关字段,结算与审核信息严格隔离、完全不可见——这是字段级权限,不是前端隐藏。
  • 区域越权拦截:一个审核区域可分管多个接单区域,审核人只能启用或禁用其分管区域内的安装师傅,跨区域操作被拒绝。
  • 人员变更可继承:接单人、审核人支持动态调整,新接任人员自动继承原人员名下的历史工单与流转信息,业务不因人事变动中断。

结果:把「说不清」变成「查得到」

6 步闭环导入 → 接单 → 回单 → 审核 → 结算 → 归档,状态全程可查
0 手工台账工单导入校验、派单通知、审核流转全部系统化
可追溯审核人、审核时间、结算备注全部落库留痕

这个案例用到的平台能力

数据建模唯一性校验流程状态机字段级权限数据行权限移动端扫码定位打卡消息通知Excel 导入记录锁定
关于案例的真实性:本页只把两个来源的东西写成案例——一是客户真实上线运行的业务系统(鑫泽顺安装工单),二是平台内置、可安装可验证的参考实现(下面一节)。 我们不写「某知名企业效率提升 300%」这类无法验证的话。想了解细节,可以在试用环境里装同一套应用自己看。
顺带说清楚这套系统是怎么来的:鑫泽顺安装工单是由 AI 助理搭建的——同一会话里分 6 轮后台任务,墙钟 80.6 分钟建完 5 个对象 70 个字段、27 个视图、1 条六状态流程、20 条菜单、8 个选项集、11 条事件与 6 张图表,结构对账零差异。 但搭建过程的监督记录也显示:当时独立验收的 18 项里有 5 项没通过(同一个取值函数用错导致的 6 类规则未生效),后续修复轮只修好其中 1 项。这些规则需要人工联调核对——这也是我们坚持「AI 搭完必须对账 + 烟雾测试 + 人工验收」的原因。 看 AI 助理的完整搭建过程与能力边界
开箱可装

这些应用可以直接装到你的环境里

除了鑫泽顺这套上线系统,平台还自带几个完整的配置包,含对象、字段、视图、流程、菜单与角色权限。装到你的企业后可以直接用,也可以照着改。完整清单在行业应用页。

完整配置包

CRM v2 增强版

基础 CRM 之上加了公海池、阶梯佣金与订单主从表:客户不跟进自动回收进公海池,每人每日认领有上限,合同金额按阶梯自动算佣金。

12业务对象
7内置流程
26预置视图
完整配置包

CRM 客户管理系统

覆盖客户全生命周期:线索、客户、联系人、商机、报价、合同、跟进记录、产品。商机按新签与续约走两条流程,赢单前必须有已确认报价。

9业务对象
5内置流程
20预置视图
完整配置包

图书借阅管理

图书、读者、借阅记录、破损记录四个对象组成的小型闭环。借阅审批一次校验五件事,归还自动回写库存,每天自动催还。

4业务对象
3内置流程
12预置视图
下一步

你可以自己搭,也可以让我们陪跑

两种方式没有优劣,取决于你有没有时间。自己搭更自由,随时可以开始;陪跑更快,适合流程复杂、涉及多部门的情况。多数客户的做法是:第一个应用一起搭,后面自己来。

顾问陪跑

适合流程复杂、涉及多部门或需要迁移历史数据的项目。可选,不是必须。

  • 需求梳理:把口头流程画成可执行的流程图
  • 原型搭建:先跑通主流程,再补齐细节
  • 权限与流程配置:按角色逐个确认可见范围
  • 数据迁移:Excel 模板导入历史数据并核对
  • 培训与移交:教会你的管理员自己维护
预约沟通

陪跑通常这样推进

需求梳理(1 次沟通)

把业务流程、角色、数据项讲一遍。这一步的产出是一张流程图和一份字段清单。

搭建主流程(1-3 天)

先让主流程跑通并能真实录数据,细节留到用起来之后再补。

试点运行(1 周)

选一个小范围真实使用,收集问题,调整字段与流程。

铺开与移交

导入历史数据,全员培训,把维护工作交给你的管理员。

你的系统,也可以是这样一套案例

第一个应用通常最难,也最值得。先聊清楚业务,再决定自己搭还是陪跑。